Producten

Wanneer je van start gaat met het inrichten of bijwerken van Pasy is het goed om te weten hoe de producten binnen de productgroepen werken. Hieronder geven we een korte toelichting op hoe een product kan worden toegevoegd aan een productgroep en hoe je de prijs van producten kan instellen.

Het toevoegen van een product

Wanneer je binnen Pasy naar de instellingen gaat zie je een tabje ‘Producten & Activiteiten’. Hier zie je een overzicht van de productgroepen die je eerder hebt ingevoerd, dit kan bijvoorbeeld zijn ‘Drankarrangement’ of ‘Vergaderarrangement’. Op deze pagina staat een groene knop die het mogelijk maakt om een nieuw product aan het zojuist geopende productgroep toe te voegen.

Instellingen van een product

Indien een product wordt toegevoegd, of wanneer je bij een bestaand product op het potlood-icoontje klikt, zijn er een aantal instellingen die moeten worden gedaan. Uiteraard moet er een titel worden ingevuld, er kan een omschrijving worden toegevoegd (deze komt ook op de offerte en de sheet terug), daarnaast kun je kiezen hoe een product moet worden berekend.

Dit laatste heeft wat uitleg nodig. Stel je voegt een ‘Drankarrangement Binnenlands’ toe, deze worden vaak berekend per gast per uur, terwijl een ‘4-uurs vergaderarrangement’ weer alleen per gast wordt berekend. Een zaalhuur zul je maar 1x rekenen (niet per gast of per uur) en de inhuur van personeel wil je juist weer per uur kunnen berekenen. Je hebt de volgende opties:

1. Per gast
2. Per gast per uur
3. Per volwassene
4. Per volwassene per uur
5. Per kind
6. Per kind per uur
7. Eenmalig per partij
8. Per uur
9. Variable aantal (in te vullen per partij)

Uiteraard sla je na het instellen van deze onderdelen en het invullen van een prijs het product op.

Prijs wijzigen van product

Het kan voorkomen dat vanaf een bepaalde datum de prijs van een product omhoog moet. Hiervoor kun je ook weer naar de instellingen gaan en klik je op de productgroep waarvan je de producten wilt aanpassen. In het overzicht van producten zie je bij ieder product twee icoontjes staan; Een potloodje en een bankbiljet. Het potloodje leidt naar de pagina waar je dingen kunt aanpassen als de titel, omschrijving, manier van berekenen (per gast, per uur, etc.) en het bankbiljet leidt naar een pagina waar je de prijzen kunt instellen.

Je ziet een lijst van eerder ingestelde prijzen en de mogelijkheid om een nieuwe prijs toe te voegen. In principe vul je een datum in vanaf wanneer de prijswijziging moet worden doorgevoerd, je laat de einddatum leeg en voert de nieuwe prijs in met het gewenste btw-percentage. Daarna klik je op opslaan.

Let op, de prijs wordt niet met terugwerkende kracht in bestaande partijen aangepast. Wel worden bij nieuwe partijen die toegevoegd worden na de ingevoerde datum, de nieuwe prijzen getoond.